Матрунич Консалтинг

Анализ данных, визуализация, маркетинговые исследования, язык R

Tag: LibreOffice

Как сделать содержание документа в OpenOffice.org Writer

Текстовый редактор OpenOffice.org Writer умеет составлять содержание документа, а затем обновлять его, если в тексте происходят изменения. Чтобы сделать содержание, программа должна знать, какие части текста относятся к заголовкам. Если вы просто увеличите шрифт своего заголовка, сделаете его полужирным, выравняете по центру, то для человека этого будет достаточно чтобы понять, что этот кусок текста – заголовок.

Весь текст отмечен стилем "Основной текст". Между заголовками и остальным текстом нет ни визуальных, ни структурных различий

Весь текст отмечен стилем “Основной текст”. Между заголовками и остальным текстом нет ни визуальных, ни структурных различий

Для текстового редактора этого мало: кусок текста необходимо пометить особым образом: применить к нему один из стилей форматирования, относящихся к заголовкам. Заголовки могут быть разного уровня. Например, если ваш документ делится на главы, а затем на подглавы, то для глав вам стоит использовать стиль “Заголовок 1”, а для подглав – “Заголовок 2”. По умолчанию пользователь OOo Writer может использовать для заголовков до десяти уровней.

После указания стилей абзацы автоматически получают соответствующее оформление

После указания стилей абзацы автоматически получают соответствующее оформление

Установите курсор в тот абзац, который хотите сделать заголовком, и пометьте его соответствующим стилем. Самый быстрый способ – с применением клавиатуры: удерживая клавишу Ctrl нажмите клавишу с той цифрой, которая соответствует уровню заголовка. Например, для заголовка первого уровня нажмите Ctrl+1, для заголовка четвертого уровня – Ctrl+4.

Навигатор (клавиша F5) показывает структуру документа и позволяет перемещаться по ней

Навигатор (клавиша F5) показывает структуру документа и позволяет перемещаться по ней

После применения стиля оформление абзаца измениться: оно станет таким, как настроены стили в вашей программе. Например, для стиля заголовка третьего уровня используется полужирное начертание шрифта Arial 14-го размера, выравнивание по левому краю страницы, с отступами с обоих сторон и с интервалами до и после заголовка. Вы можете изменить любые из этих настроек, тогда все абзацы в документе, помеченные данным стилем, автоматически изменят своё оформление.

Меню текстового редактора LibreOffice Вставка-Оглавление и указатели

Меню текстового редактора LibreOffice Вставка-Оглавление и указатели

Осталось вставить содержание в документ. Установите курсор туда, где вы хотите видеть содержание документа.

Диалог вставки содержания в Libreoffice Writer позволяет настроить количество уровней, включаемых в оглавление

Диалог вставки содержания в Libreoffice Writer позволяет настроить количество уровней, включаемых в оглавление

Далее командой меню Вставка – Оглавнение и указатели – Оглавнение и указатели откройте диалог. Можно сразу же нажать Ок, и содержание готово.

Автоматическое оглавление в LibreOffice Writer. Заголовки разных уровней выведены с разным отступом.

Автоматическое оглавление в LibreOffice Writer. Заголовки разных уровней выведены с разным отступом.

Как добавить номера страниц в OpenOffice.org Writer

Колонтитулы располагаются сверху и снизу от основной части страницы

Колонтитулы располагаются сверху и снизу от основной части страницы

Номера страниц в текстовом документе располагаются не в основной части страницы, а сверху или снизу от неё. Эти дополнительные части страницы называются верхним и нижним колонтитулами.

Для вставки верхнего колонтитула в OpenOffice Writer выберите пункт меню Вставка - Верхний колонтитул - Обычный

Для вставки верхнего колонтитула в OpenOffice Writer выберите пункт меню Вставка – Верхний колонтитул – Обычный

Когда вы создаёте новый текстовый документ в OpenOffice, то по умолчанию страница не содержит ни верхнего, ни нижнего колонтитулов. Вы решаете, хотите вы расположить нумерацию страниц сверху или снизу и вставляете в страницу верхний или нижний колонтитул (команда меню Вставка → Нижний колонтитул [или Верхний колонтитул] → Обычный).

[expand title=”Почему сразу не выбирается пункт «Верхний колонтитул», а в нём появляется ещё подпункт «Обычный»?”] Дело в том, что в OpenOffice.org Writer любая страница отформатирована по какому-либо страничному стилю. По умолчанию, когда вы создаёте новый текстовый документ, программа считает, что все страницы отформатированы по стилю “Обычный”. Но можно отформатировать страницы разными стилями, например “Первая страница документа”, “Чётная”, “Нечётная”, “Альбомная”. Колонтитулы являются частью страничного стиля, и в каждом стиле колонтитулы могут быть разными, например, с нумерацией страниц или без. Если вы в своём документе используете несколько стилей страниц, то в пункте меню “Верхний колонтитул” (как и в пункте “Нижний колонтитул”) будут отображаться названия всех стилей страниц, которые вы используете.[/expand]

Содержание колонтитула повторяется на каждой странице

Содержание колонтитула повторяется на каждой странице

Теперь в вашем документе появился колонтитул: если в нём что-нибудь написать, то этот текст будет дублироваться на каждой странице документа OpenOffice Writer.

Перед вставкой поля "Номер страницы" курсор должен находиться в колонтитуле

Перед вставкой поля “Номер страницы” курсор должен находиться в колонтитуле

Остаётся вставить в колонтитул номер страницы. Если вы в колонтитуле на первой странице поставите цифру “1”, то эта единица повторится и на второй, и на пятой, и на сотой страницах вашего документа. Дело в том, что программа воспримет эту цифру как обычный символ, а не как специальное поле, содержание которого должно показывать порядковый номер текущей страницы.

Для вставки поля "Номер страницы" выберите меню Вставка - Поля - Номер страницы

Для вставки поля “Номер страницы” выберите меню Вставка – Поля – Номер страницы

Поэтому в колонтитул вы вставляете поле “Номер страницы” (ставите курсор в колонтитул, а затем выбираете команду меню Вставка → ПоляНомер страницы).

В OpenOffice Writer после вставки в колонтитул поля “Номер страницы” порядковый номер страницы отображается на каждой странице

В OpenOffice Writer после вставки в колонтитул поля “Номер страницы” порядковый номер страницы отображается на каждой странице

Теперь на каждую новую страницу вашего документа текстовый редактор OpenOffice Writer будет помещать колонтитул (верхний или нижний, в зависимости от выбора, который вы сделали раньше), а внутри колонтитула будет стоять номер текущей страницы.

[expand title=”Почему номер страницы выделен серым цветом?”]Этим программа показывает пользователю, что здесь стоит не обычный символ, а это специальное поле, содержание которого определяется автоматически. При печати поле не будет выделено серым. Если вам не нравится то, что поля выделены серым, вы можете отключить это, выбрав пункт меню “Вид -> Затенение полей”. В OOo Writer есть разные виды полей. Например, поле “Количество страниц” покажет, сколько страниц в документе. Это может вам пригодиться, если нумерацию страниц вы хотите выполнить в виде “36 стр. из 123”.[/expand]

Powered by WordPress & Theme by Anders Norén