Что такое “OpenOffice.org”

OpenOffice.org (сокращенное название OO.o или OOo) – это набор свободных программ для работы с офисными документами. OpenOffice.org является прямым конкурентом офисного пакета Microsoft Office.

Какие компоненты включает OpenOffice.org

OpenOffice.org включает программы по работе:

• с текстовыми документами (OpenOffice.org Writer – аналог Microsoft Word),
• с электронными таблицами (OpenOffice.org Calc – аналог Microsoft Excel),
• со слайдами презентаций (OpenOffice.org Impress – аналог Microsoft PowerPoint),
• с векторными рисунками (OpenOffice.org Draw – аналог Microsoft Visio),
• с базами данных (OpenOffice.org Base – аналог Microsoft Access),
• с математическими формулами (OpenOffice.org Math – аналог Microsoft Equation).

Сколько стоит лицензионный OpenOffice.org

OpenOffice.org распространяется на условиях договора GNU Lesser General Public License (LGPL), что позволяет легально устанавливать этот пакет на любое количество компьютеров бесплатно.

Кто создаёт OpenOffice.org

В отличие от пакета Microsoft Office, где разработчиком и обладателем исключительных авторских прав является одна компания, OpenOffice.org разрабатывается целым сообществом независимых компаний, организаций, отдельных программистов.

Из конкретных имён стоит упомянуть компанию Sun Microsystems, которая в 2000 году дала старт проекту OpenOffice.org и продолжала больше других вкладываться в этот пакет до момента её поглощения фирмой Oracle. Исходя из ключевой роли Sun, можно сказать, что сердце разработки OpenOffice.org находится в немецком городе Гамбург, где сосредоточены программисты этой компании, работающие над пакетом.

Зачем организации и независимые разработчики вкладываются в бесплатную программу

Особенности договора LGPL, под которым распространяется OpenOffice.org, дают желающим следующие возможности: любой человек или организация может свободно получить пакет OpenOffice.org (в виде дистрибутива для конкретной операционной системы или в виде исходных кодов), изучать исходный код программы, модифицировать этот код, т.е. создавать на основе OpenOffice.org свою версию, и распространять её (платно или бесплатно).

Другими словами, крупные компании и организации совместно вкладываются в разработку одной свободной программы, чтобы потом на её основе создавать и распространять (продавать) свои версии офисного пакета. Например, Oracle выпускает офисный пакет Oracle OpenOffice, IBM – IBM Lotus Symphony, Beijing Redflag Chinese 2000 (Китай) – RedOffice, ИнфраРесурс (Россия) – OpenOffice.org Pro.

Отдельные программисты принимают участие в разработке OpenOffice.org с целью получения опыта, развития профессиональных связей и увеличения шансов найти хорошую работу.

Дополнительной возможностью заработать на бесплатном OpenOffice.org является предоставление услуг по технической поддержке и обучению.

Может ли OpenOffice.org в будущем стать платным

По условиям договора LGPL текущая версия OpenOffice.org никогда не перестанет быть свободной. Т.е. даже если какая-либо из тех компаний, которые вкладываются в OpenOffice.org, в будущем прекратит свою поддержку и займется развитием своего закрытого продукта, то остальные организации продолжат развитие этого проекта. Вероятность того, что все участвующие компании вдруг забросят разработку OpenOffice.org, ничтожна, так как пользователей этого пакета (включая компании, учреждения и простых людей) уже слишком много и компаниям выгодно продолжать вкладываться в развитие OpenOffice.org.

Другими словами, пользуясь программой, разрабатываемой и поддерживаемой одной компанией, вы складываете яйца в одну корзину, а пользуясь программой, над которой работает сообщество, вы раскладываете яйца по разным корзинам.

В каком формате OpenOffice.org сохраняет документы

“Родной” формат файлов для OpenOffice.org – OpenDocument (ODF), который утвержден ISO в качестве международного стандарта для электронных документов. Вполне вероятно, что в будущем формат OpenDocument станет стандартом для всех государственных учреждений России.

В стандарте OpenDocument приняты следующие расширения файлов:

• odt – текстовый документ;
• ods – электронные таблицы;
• odp – слайды презентаций;
• odg – векторная графика;
• odb – база данных;
• odf – математические формулы.

Умеет ли OpenOffice.org сохранять и открывать файлы Microsoft Office

OpenOffice.org (версий 3.х) открывает и сохраняет документы, созданные как в Microsoft Office 2003 и раньше (например, в Word расширение файла doc), так и в MS Office 2007/2010 (расширение в Word – docx).

При этом открытие этих форматов файлов неидеально: сложная таблица может разъехаться, шрифты измениться и т.д. Связано это с тем, что документация с информацией как открывать и отображать файл .doc или .xls опубликована фирмой Microsoft не в полном объеме. Поэтому “идеальное” открытие файла .doc  (и прочих офисных документов) возможно только программой от Microsoft.

Какие сложности возникнут у организации, если она решит мигрировать на OpenOffice.org

OpenOffice.org несколько отличается от Microsoft Office в интерфейсе и логике, поэтому при переходе на OOo необходимо выделить средства на обучение сотрудников (это нужно будет сделать, даже если вы решили не мигрировать на OOo, а обновить версию Microsoft Office с 2003 на 2007 или 2010).

В случае, если ваши контрагенты и партнёры используют Microsoft Office, то возможны проблемы с конвертацией документов из одной программы в другую. В случаях, где вы с партнёром должны обменяться документами для ознакомления, т.е. без внесения изменений, используйте формат PDF. Наряду с ODF он также является международным стандартом и применяется для документов, в которые не будут вноситься изменения.

Если в вашей организации активно используются макросы Microsoft Office, то это может стать препятствием на пути внедрения OpenOffice.org. OOo поддерживает работу с макросами, причем на нескольких языках программирования, но совместимость с макросами MS Office неидеальна. Перед принятием решения о переходе на OOo удостоверьтесь, что требуемые макросы можно запускать в OOo, или что существуют иные способы решения тех задач помимо макросов Microsoft Office.

Зависимость от работы с базами данных в Microsoft Access также снижает вероятность простого перехода на OpenOffice.org. Приложение Base, входящее в состав OpenOffice.org, позволяет работать с множеством типов баз данных, включая MS Access. Но для использования в реальных условиях OpenOffice.org Base пока не достаточно проработан. Перед принятием решения о переходе на OOo удостоверьтесь, что требуемые базы данных MS Access стабильно открываются и обрабатываются в OOo Base.

Каковы самые заметные отличия OpenOffice.org Writer 3.x от Microsoft Office Word 2003 для обычного пользователя

• Пункт “Формат страницы” находится не в меню “Файл”, а в меню “Формат”.
• Отсутствует команда “Вставить номера страниц”. Вместо этого необходимо использовать последовательность команд: “Вставить верхний/нижний колонтитул”, а затем “Вставить поле”-“Номер страницы”.

Где получить офисный пакет OpenOffice.org

Наиболее адаптированная для российских реалий сборка OpenOffice.org подготовлена компанией “Инфра-Ресурс“. На её сайте (http://www.i-rs.ru) в разделе “Скачать” OOo доступен для разных операционных систем.

Оригинальную “чистую” версию OpenOffice.org можно скачать с официального сайта проекта http://www.openoffice.org/. Её недостаток для русскоязычных пользователей заключается в том, что словарь для проверки орфографии требуется добавлять вручную.

Если на компьютерах вашей организации используется какая-либо из операционных систем GNU/Linux, то OpenOffice.org уже входит в состав предустановленных прикладных программ или доступен для установки через репозитории.

Как юридически оформить установку OpenOffice.org в организации

Для юридического оформления OpenOffice.org подготовьте следующие документы:

1. Докладную на имя руководителя организации с предложением установить OpenOffice.org и приложенным переводом текста лицензионного договора.
2. Приказ директора ответственному лицу об установке OpenOffice.org.
3. Акт о введении OpenOffice.org в эксплуатацию.

Более подробно о правовых вопросах рассказано в публикации Владимира Житомирского “OSS в России: взгляд правоведа”.

Где найти техническую поддержку и обучение по OpenOffice.org

Наиболее заметным поставщиком услуг по поддержке OpenOffice.org в России является компания “Инфра-Ресурс” (г.Москва), которая выпускает свою сборку этого пакета под названием OpenOffice.org Pro.

В Пскове и Псковской области техническую поддержку и обучение в сфере OpenOffice.org предоставляет компания “Матрунич Консалтинг“.